不过，斜线表头一其实不是画出来的。里面用到了字体特殊效果的上标功能和对角线边框两个加一起实现的，两个功能都在单元格格式内。上图例子的实现的方法是：

1. 点表头的单元格，右键选单元格格式->边框->点斜边框，给单元格加上一条斜线；
2. 在表头单元格里输入姓名项目；
3. 选择项目两个字，右键单元格格式->字体->上标；
4. 因为上标功能会导致字体变小，所以为了得选择更大的字体，让项目两个字看起来和姓名一样大；
5. 为了效果好看，可以调整姓名和项目两个字之间的距离。

斜线表头二就是完全画出来的了，用绘图功能（视图->工具栏->绘图）下的画线和插入文本一笔笔画出来，画两条斜线和插入三个文本框就搞定，其实也很快。当然，表头一的情况也完全可以画的。

就这么简单。

其实Office早就为此情况留有后招。如果安装office的时候选择全部安装或者完全安装（不知道一些精简版里有没有），你会在开始菜单的office的快捷菜单下找到一个【office工具】的快捷目录，如下图：

点击目录下的office应用程序恢复，出现下图，选择那个没有响应的excel点下方的恢复应用程序即可。

大多数情况下，如果人品好的话，所有卡住的一切都会在稍后就还回来，最好是在恢复之前关掉一些其他的大程序。如果人品实在差，还是有可能会出现程序错误的提示，需要你调试什么的，这都没有用了。只能寄希望于重新打开后的excel会出现那个异常关闭问你要不要恢复上次数据的提示了，这样恢复的数据有可能不会完全的，不过总是聊胜于无。最好的办法还是时刻谨记ctrl+s。

———————

在使用Excel表格做计算或者数据录入的时候，经常会出现一些错误的符号，例如####，#DIV/0，#NAME?，#VALUE!…..本篇介绍刚使用excel数据表格经常会遇到的一些简单、但又挺麻烦的错误，希望对各位同学有所帮助。

1. ####错误

如上图，相信很多刚接触excel的童鞋都有遇到那个满单元格的“#字号”，明明数据输的好好的，公式也没有错怎么最后却不显示都变成#号了呢？！

其实“####错误”是一种最简单常见的错误，主要原因是单元格中的数值、日期或其他值的长度超过了单元格本身的长度，导致不能完全显示，就会产生“####的错误”。

含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。

解决办法：增加单元格列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。

2. #VALUE!错误

#VALUE!错误一般是因为在用公式计算时候，公式中的某个单元格格式不对而产生的。或许这个时候你应该查查，在这个公式中每一个单元格的格式是不是全部是数值，或者不小心在公式中加入一个空白的数字，也或许其中某个单位格是采用文本的格式，这样excel便不能计算。仔细检查一下每个单元格的格式，问题就迎刃而解了。

含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。

解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。

3. #DIV/0的错误

这个是因为您在公式中某处有一个0。将0改为有效数值就可以了。因为小学数学课本上有说，0不能作除数。

含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

4. #REF!错误

这个是因为您引用的单元格已经无效。或者没有正确引用。

含义：删除了被公式引用的单元格范围。

解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

5. ＃N/A错误

含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。

6. ＃NAME?错误

含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值

解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。

7. ＃NUM! 错误值

含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。

8. ＃NULL！错误

含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。

解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

基本上在使用Excel数据表格时遇到的常见错误上面都包括了。这些错误其实有一个共同点：错误产生时所表现出来的符号形式总会给人一种似乎问题很大、很严重的感觉，而等你知道了解决办法后你就会发现那些符号不过是纸老虎，吓人的。只要在处理excel表格的过程中小心和仔细，遵循基本的运算规则和基本常识就可以避免了。

（更新内容：WPS打开Excel表格和Word文档和Microsoft office不同之处。）

有的时候我们可能会在成功做完报价表、预算表等文档表格后，一念之差将前面千辛万苦找来的大量产品图片和其他素材都删的一干二净。改天突然需要用到这些图片素材时你会发现它们已经和文档表格灵魂附体了，找遍窗口中各个选项的就是没有办法把图片提取出来，尤其是word文档，怎么办呢？

一般有以下3种最常见的方法:

1. 用QQ截图（或者其他截图软件）把里面n张图片一一截图，截图可能会因为电脑和图像处理的原因而影响到图片质量。
2. 打开word&excel，点击 文件 -> 另存为…，在保存类型里选择网页（*.htm,*.html）。这个时候就会出现一个word&excel同名的文件夹。打开一看，word&excel里面用到的图片全部出现了。
3. 如果是excel文件的话，也可以先打开windows自带的画图软件或者photoshop图像处理软件，然后点击你需要的图片使用快捷键ctrl+c，然后再ctrl+v到软件中一个个保存。这样保存的图片质量是最佳的，可是不适合word文档。

很明显，如果n大于某个数字时，第二种方法可能只要花你2.398秒，而另外两种方法可能要花你239.8秒。时间就是生命，节约的大把时间将被用来做其他更加有意义的事情。当然，最好的办法是，对重要的素材进行分类整理，以备后用，而不是那么冲动的看着利用完了就删除。

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更新：用金山WPS的同学有福了。如果Excel或者Word中图片不多，而且你需要的也不多的话，你可以直接用WPS打开Excel和Word–>选中图片–>点击鼠标右键–>图片另存为。 Ok了。要么您试试？

但是Microsoft office打开Excel和Word是不可以的。

左图：Excel用Microsoft office打开后。                                                      右图：Excel用金山WPS打开后。

http://lifehacker.com/315256/zoho-suite-vs-google-docs

人们渐渐地从使用电脑办公软件转向使用在线办公应用。现在一般有2个主要的选择：

1. Google应用。
2. Zoho办公套件。

大G和小Z都完整地提供基于浏览器的办公应用套件，例如：word文档、excel表格、电子邮件、在线聊天软件和实时共享协作工具。但是以商业为导向的Zoho和以用户为导向Google应用在某些地方有些许不同。对活跃用户来说，可能有很多不同之处。所以我们做一个Zoho和Google（注1）现目前提供的office应用的对比，让您更好的了解他们。

每次当访问Zoho时，网页上数量众多的应用和丰富的功能都给我们留下很深刻的印象。我们咨询了Zoho公司的Raju Vegesna, 他很快地给我们列举了一个Zoho和Google拥有应用的大体纲要。绝大多数应用Zoho和Google都拥有, 但是Zoho有Google没有的一些应用，Google同样也拥有一些Zoho没有的应用，当然还有一些从近期收购看，似乎会推出来的新应用。

请看下面表格：（注2，注3）

针对商业用户，Google提供每个用户每年收费50USD的Google应用套件，和Zoho的每个用户每年收费40USD的价格相差不大。Vegesna告诉我们， Zoho主要目标客户是商业用户，而Google主要定位是个人消费者。因为定位不同，所以Zoho比Google多20%-30%的功能。但是个人用户更加倾向于Google应用，因为他们已经有用于gmail和Google日历的Google账户。

投票：

1. Zoho，Zo-Who？我只用Google。
2. 我喜欢Zoho。我不相信这个自称不作恶的霸主。（翻译与原文有出入）原文：I don’t trust our Gevil Overlords.
3. 我喜欢Google。因为我太懒了，而且我已经有一个Google账号了。
4. 我喜欢Zoho。虽然两者我都不喜欢，但是我相对倾向于Zoho。
5. 我喜欢Google。虽然两者我都不喜欢，但是我相对倾向于Google。
6. 两者都不喜欢。因为世界杯就要开始了，我是路过打酱油的。

在使用在线办公应用中有绝妙或者糟糕的体验？请给我们留言分享。

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译者注：

注1：本文提到的Google仅仅代表Google办公应用套件，不代表Google公司。
注2：Google办公套件和Zoho办公套件包含但不仅仅限于表格中产品，表格仅供参考具体请查阅Google和Zoho官方网站。
注3：表格中的中文翻译以常用翻译为准，不代表该产品在中文市场的实际注册商标或使用名称。

安装完Office2007打开后给我最大的…最大的印象是下图蓝色序号1的红色框框内的那些内容，它横贯整个文档页面，真是“触目惊心”啊。当然，以我的聪明才智在我熟悉完后就立刻明白这些只不过是原来一些下拉菜单的功能选项被做成这种图标按钮了，用起来更直观更好找。然而当我搞定一篇文档后居然不知道怎么另存为了，因为我整个页面找不到那个按钮……

其实我之所以要“另存为”是因为Office2007在快捷键ctrl+S保存后的后缀名不再是单纯的doc或者xls了，而是docx和xlsx了，这些新的后缀名文件在低版本的office里是打不开的，需要另安装组件，而我的Office2007只是个人电脑上用用的。而在保存的时候选择其他格式的保存类型还是不能抚平我找不到“另存为”这个功能所带来的对心理的伤害，于是在我到处寻找按钮的过程中我又找到了上图蓝色序号2的红色框框的内容，它的后面有个小小的三角号向下，点击后是下面这幅图的东西：

可是里面还是没有“另存为”的选项啊。在我千辛万苦的寻觅下，在不小心的情况下，我点了左上角那个圆圆的，我以为是装饰的按钮后奇迹出现了：

原来，另存为在这里，还有office选项也在这里。这时候我终于想到，win7的开始菜单不是也是这个样子的吗？圆圆的，精致的，鼠标放上去后还会变化。哦，原来是这个样子，我真是太聪明了。。。。。

在寻找的过程中我发现只要在上面刚开始提到的那个“触目惊心”的蓝色序号1的红色区域内任意一个功能按钮上点右键就会跳出下面这幅图，然后选择最下面那个“功能区最小化”后，这个触目惊心的区域就会消失，整个工作面积就变大了，变回来也是一样用右键。还有评论中的困困同学介绍的通过双击第一张图片上的蓝色序号1的红色区域上方的“开始、插入、页面布局等等”那几个标签选项卡来隐藏这块大面积，恢复也一样。

最后，就是alt按钮了，好像旧版的office也会吧？会不会我是忘记了。不过在office2007打开的情况下按Alt键就会跳出键盘操作的快捷键，按对应的字母或数字就会执行不同的功能或者跳到新的功能页面，灰色表示该快捷键无效，如下图：

好了，我的笑话讲完了，你笑了没？

“android平台”即Google android OS（谷歌安致操作系统），见百度百科android词条。– 由不亦乐乎画蛇添足

翻译正文开始：

Shead Spreet介绍：

Shead Spreet是一个在Google android OS（谷歌安致操作系统）上支持基本表格操作的软件。它能在一些google android系统的手机或者平板电脑上操作，例如：TMobile, HTC G1等等。

之前我发现andriod上没有支持电子表格的应用软件，于是我决定来弥补这个遗憾。这个软件不仅仅在我的网站上可以下载，它也可以通过Android Market上直接下载，前提是您的android设备必须联网。

获得软件

shead spreet提供精简版和专业版。精简版是免费的，但是有一些限制。专业版的价格是亲民价，可以在Android Market里的productivity板块找到这个软件。很多人希望通过电脑安装软件，而不是通过android market安装，这个时候你需要把您的android设备设置为信任软件限制。开发者在上传到Android Market之前一直是这么做的。具体方法为：进入手机设置–>选择应用软件设置。在这个页面选择“不信任来源”选项框。让您下载并安装完.apk文件后可以返回刚刚页面，取消选择“不信任来源”选项框。

下载地址：下载 Shead Spreet v2.7.2 Lite (支持 android OS)

显示日期
在单元格内输入=now()

显示星期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),”星期一”,”星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”)

Excel常用函数大全

1、ABS函数

函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, …)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&”@”&B14&”.com”，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,”>=80″)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函数

函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
　　
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数
　　
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数
　　
函数名称：MATCH
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　
19、MAX函数
　　
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数
　
函数名称：MID
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称：MIN
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD函数
　　
函数名称：MOD
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数
　　
函数名称：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数
　　
函数名称：NOW
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：NOW()
参数说明：该函数不需要参数。　　
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数
　　
函数名称：OR
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数
　　
函数名称：RANK
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number,ref,order）
参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数
　　
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数
　　
函数名称：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　
29、函数名称：SUM
　　
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数
　　
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。

31、TEXT函数
　　
函数名称：TEXT
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数
　　
函数名称：TODAY
主要功能：给出系统日期。
使用格式：TODAY()
参数说明：该函数不需要参数。　　
应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

33、VALUE函数
　　
函数名称：VALUE
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

34、VLOOKUP函数
　　
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY函数
　　
函数名称：WEEKDAY
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(“2003-12-18″,2)。

下面是模板的抓图，正常情况下白色的字是看不见得，为了不让打印机打印出来，使用时只要修改日期和单位名称，输入金额后自动会转换成人民币大写，再修改一下开票员姓名，打印出来即可。

虽然已经调整好位置，为以防万一，正式打印前请先复印一张和原发票同样大小的复印件进行试打印，确定位置正确后再用发票进行打印。

下载地址：点这里->发票模板下载

模板中使用的金额自动转换人民币大写功能具体方法见本博客Excel自动转换人民币金额大写，为防止出错，打印前稍微花点时间对一下大写金额是否符合标准为好。

Excel自身带有转换阿拉伯数字到汉字数字大写的功能，当输入数字后右键选择设置单元格格式，在数字选项卡分类下选择倒数第二个特殊分类，右边类型下选择中文大写数字，即可自动将数字转换成大写格式，如下图：

不过上面的方法有两个缺陷是：转换后的数字大写格式不符合银行的统一规范标准，不能用在正式的人民币金额书写；另外，有的时候我们打印一些文件时既需要规范的人民币大写，也需要小写与之相对应，上面的方法也无法满足两者同时存在。下面介绍的这个方法则可以弥补这个缺陷。

方法二

当你按要求设置好后，在制定的单元格内输入数字小写金额，就会在相应的单元格内生成中文数字大写的格式，而且符合规范标准：

1

=IF((INT(D5*10)-INT(D5)*10)=0,TEXT(INT(D5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(D5*100)-INT((D5)*10)*10)=0,"整","零"&TEXT(INT(D5*100)-INT(D5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"),TEXT(INT(D5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(D5*100)-INT((D5)*10)*10)=0,TEXT((INT(D5*10)-INT(D5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角整",TEXT((INT(D5*10)-INT(D5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角"&TEXT(INT(D5*100)-INT(D5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"))

你只要将上面的代码复制到相应的地方，就可以将指定单元格的小写金额转换成大写显示在另一个你需要的地方了。比如我要将D5单元格的小写金额转换成中文大写，显示在B5单元格里，则可以将上面的代码复制到B5单元格中，然后在D5中输入数字即可，如下图：

你只要替换掉代码中的D5换成你小写数字所在的单元格就可以按你自己需要的样子改变样式了。以防万一，自动转换后的数字还是亲自核对一下为好，呵呵。

————–2010年6月28日编辑——————

方法二补充
——由厚道厚德提供，略有修改：

1

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A1)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A1)>1%,"圆整",)),"零角",IF(ABS(A1)<1,,"零")),"零分","整")

此方法使用和方法二一样，只是公式更简单，测试有效，只要替换公式中的A1为你的小写金额数字所在的单元格即可。但对金额大写转换似乎并不完美，比如1008.02自动转为壹仟零捌零贰分，少了个元，因为本人对该函数不了解，无从改起，所以不建议使用。